Ein Update der Firmenreiserichtlinie von Bridgestone Americas, Inc. vom 4. April 2021 ist ein Beispiel dafür, wie Arbeitgeber ihren Einfluss auf Einzelpersonen nutzen können, um die COVID-19-Impfung notwendig zu machen, auch wenn sie sie nicht vorschreiben.
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Bridgestone neue Politik

Die neue Richtlinie gilt für alle Mitarbeiter, die reisen oder sich mit Kunden treffen, aber die Auswirkungen sind unausweichlich. Für die absehbare Zukunft wird es zwei Klassen von Mitarbeitern geben: diejenigen, die den Impfstoff erhalten haben, und diejenigen, die ihn nicht erhalten haben. In der Einleitung zur Aktualisierung der Richtlinien wird dies ausdrücklich erwähnt. Laut internen Dokumenten, die PJ Media von einem Bridgestone-Mitarbeiter zur Verfügung gestellt wurden (hier lesen):

Im Folgenden finden Sie eine Zusammenfassung der wichtigsten Aktualisierungen der Richtlinienprotokolle, die nun zwischen vollständig geimpften und teilweise geimpften oder ungeimpften Teamkollegen unterscheiden. Außerdem sind hilfreiche Fragen und Antworten enthalten, die Sie bei Gesprächen mit anderen Teammitgliedern und Kunden über deren Impfstatus unterstützen.

Reiseschutzmaßnahmen

Viele Unternehmen haben Reiseschutzmaßnahmen oder -verbote während der Pandemie eingeführt. Die meisten Arbeitgeber räumen der Gesundheit und Sicherheit ihrer Mitarbeiter aus Gründen der Geschäftskontinuität und der Mitarbeiterbeziehungen Priorität ein. Wenn jedoch die Arbeit eines Mitarbeiters Reisen erfordert und er oder sie ethische oder medizinische Bedenken hat, den COVID-19-Impfstoff zu erhalten, wird die neue Bridgestone-Richtlinie diesen Mitarbeiter als nicht geimpft kennzeichnen. Dieser Status wird in den internen Unternehmenssystemen ersichtlich sein und die Verhaltensweisen, die aufgrund des Impfstatus erforderlich sind.

Impfstoff Unterstützung Zahlung

Erstens bietet das Unternehmen eine $100 "Vaccine Support Payment" an. Andere Unternehmen haben sich dafür entschieden, aber Bridgestone wird diese Informationen in Workday, ihrem Unternehmensmanagementsystem, nachverfolgen. Wenn Mitarbeiter die Zahlung nicht beantragen, müssen sie ihren Impfstatus an den Human Resources Business Partner melden, der ihn in das System eingibt. Gemäß der Richtlinie können die Mitarbeiter aufgefordert werden, ihren von der Regierung ausgestellten COVID-19-Impfpass als Nachweis für die vollständige Impfung vorzulegen.

(Bridgestone interne Dokumente)
Status der Impfung

Gemäß HIPAA gilt der Impfstatus als geschützte Gesundheitsinformation, so Abbye Alexander, JD, Partner, Kaufman Dolowich & Voluck, Orlando (hier lesen):

Unter dem HIPAA sind Immunisierungsaufzeichnungen geschützte Gesundheitsinformationen, merkt Alexander an. Ob ein Mitarbeiter einen COVID-19-Impfstoff erhalten hat, darf daher nur dann von einem Gesundheitsdienstleister offengelegt werden, wenn der Mitarbeiter dem Anbieter seine schriftliche Genehmigung erteilt hat.

"Arbeitgeber dürfen ihre Mitarbeiter fragen, ob sie den Impfstoff erhalten haben, aber sie dürfen nur mit einer schriftlichen Genehmigung des Mitarbeiters Informationen vom medizinischen Anbieter des Mitarbeiters einholen", erklärt Alexander. "Sobald diese Informationen erhalten wurden, dürfen sie vom Arbeitgeber nicht ohne die Zustimmung des Mitarbeiters weitergegeben werden."

Alexander merkt an, dass die Richtlinie der Equal Employment Opportunity Commission (EEOC) besagt, dass Arbeitgeber von ihren Mitarbeitern den Nachweis verlangen können, dass er oder sie einen COVID-19-Impfstoff erhalten hat. Allerdings könnte die Offenlegung von Informationen, die eine Behinderung widerspiegeln, das Gesetz für Amerikaner mit Behinderungen (Americans with Disabilities Act) beeinträchtigen, sagt sie.

Aus der Richtlinie geht nicht eindeutig hervor, welche Führungskräfte Zugang zu den Impfdaten der Mitarbeiter haben. Angesichts der Anforderungen der Reiserichtlinie müssten Führungskräfte und die Personalabteilung jedoch den Impfstatus der Mitarbeiter kennen, um die Einhaltung der Richtlinien zu überwachen. Es ist ziemlich erstaunlich, dass Bridgestone die Impfkosten nicht über einen Gesundheits- und Wellnessanbieter oder die Krankenkasse abwickelt. Beides würde eine solide Mauer zwischen dem Unternehmen und den geschützten Gesundheitsdaten der Mitarbeiter bilden, was in den 15 Jahren, die ich in der Personalabteilung verbracht habe, immer die bevorzugte Situation war.

Ein aktueller Bericht der Kaiser Family Foundation geht noch weiter. Die wichtigsten Erkenntnisse aus diesem Bericht stellen die Fähigkeit eines privaten Unternehmens oder einer Schule in Frage, einen Impfstoff vorzuschreiben, der von der FDA nicht vollständig genehmigt wurde, und erklären, wann Vorschriften Ausnahmen unterliegen (hier lesen):

  • Einige private Arbeitgeber verlangen Influenza-Impfungen für Angestellte im Gesundheitswesen, sofern dies nicht durch staatliche Gesetze verboten ist, und einige Arbeitgeber und Universitäten haben bereits eine Pflicht zur COVID-19-Impfung für Angestellte und/oder Studenten eingeführt; gleichzeitig haben mehrere Bundesstaaten versucht, diese Möglichkeit zu begrenzen.
  • Generell ist jedoch unklar, ob COVID-19-Impfstoffe vorgeschrieben werden können, während man unter einem EUA arbeitet, und die Gerichte haben diese Frage noch nicht entschieden.
  • Wenn eine Impfpflicht besteht, können nach Bundesrecht Ausnahmen aufgrund von Behinderung oder religiöser Ablehnung gemacht werden.
Impfpässe

Der Bericht stellt auch fest, dass die Bundesstaaten, die eine klare Befugnis haben, Impfungen vorzuschreiben, wie sie es für den Schulbesuch tun, keine Mandate für Impfungen von Erwachsenen verwenden. Keiner hat die Absicht geäußert, diese Position mit dem COVID-19-Impfstoff zu ändern. Einige, wie z.B. New York, überlassen es privaten Unternehmen, dies mit Impfpässen für sie zu tun. Andere, wie Florida, haben diese Praxis verboten.

FRAGEN UND ANTWORTEN

Als Nächstes enthält die Richtlinie eine Frage- und Antwortliste, die den einzelnen Mitarbeitern die Verantwortung auferlegt, sich über den Impfstatus ihrer Teamkollegen zu erkundigen und die erforderlichen Protokolle für die Teilnahme an Veranstaltungen und Gruppenessen zu befolgen.

(Bridgestone interne Dokumente)

Während der Ratschlag besagt, dass die Entscheidung einer Person, sich impfen zu lassen oder diesen Status nicht offenzulegen, respektiert werden muss, wird der Rest der Richtlinie zu einer erforderlichen Offenlegung, die auf dem Verhalten eines Mitarbeiters basiert, um die Richtlinie zu befolgen.

Arten von Mitarbeitern

Zum Beispiel werden teilweise geimpfte und ungeimpfte Mitarbeiter gebeten, möglichst nicht mehrere Firmeneinrichtungen auf einer Reise zu besuchen. Wenn sie fliegen, können sie für mindestens fünf Tage und möglicherweise zehn Tage in keine Firmeneinrichtung zurückkehren. Nach fünf Tagen, wenn sie einen negativen Test erhalten und symptomfrei sind und keinen weiteren Kontakt mit einer COVID-19-positiven Person haben, dürfen sie zurückkehren und sind verpflichtet, sich zu maskieren.

Irgendwann werden die teilweise Geimpften nicht mehr unter diese Anforderung fallen, aber für die absehbare Zukunft werden es die Ungeimpften. Vollständig geimpfte Mitarbeiter unterliegen diesen Einschränkungen nicht, es sei denn, sie fallen bei den Einlasskontrollen durch oder entwickeln COVID-19-Symptome, eine Anforderung für alle Mitarbeiter. Das Fehlen von Quarantäneanforderungen zeigt, dass das Management von Bridgestone darauf vertraut, dass geimpfte Mitarbeiter gut geschützt sind und wahrscheinlich keine Übertragungsvektoren darstellen.

Dennoch müssen geimpfte Mitarbeiter beim Umgang mit ihren Teamkollegen und Kunden den Impfstatus anderer einschätzen, um die Richtlinien der Richtlinie zu befolgen. Wenn sie zum Beispiel mit ihren ungeimpften Mitarbeitern essen gehen, sind nur Mahlzeiten im Freien erlaubt, und alle Teilnehmer müssen Masken tragen. Ungeimpften und teilweise geimpften Mitarbeitern wird empfohlen, Mahlzeiten zum Mitnehmen oder am Straßenrand einzunehmen. Wenn sie sich dafür entscheiden, im Freien zu essen, ist ihre Gruppe auf vier Personen begrenzt, und beim gemeinsamen Essen muss ein sozialer Abstand eingehalten werden.

Es stellt sich die Frage, wen diese Anforderungen schützen, wenn Bridgestone in seinen Quarantäneanforderungen anerkennt, dass eine asymptomatische geimpfte Person gut geschützt ist und eine Übertragung von COVID-19 unwahrscheinlich ist. Diese Annahme ist durch die bisherige Forschung an geimpften Personen gut begründet. Alle Impfstoffe haben einen hervorragenden Schutz gegen symptomatische und schwere Erkrankungen gezeigt. Warum dürfen diese Mitarbeiter nicht selbst eine Risikobestimmung vornehmen, ohne ihre Kollegen zu befragen?

In der medizinischen Fachwelt gibt es große Unterschiede und berechtigte Debatten über die Notwendigkeit einer Impfung für Genesene. Was ist mit Mitarbeitern mit einer Vorgeschichte von anaphylaktischen Reaktionen, einer Entzündungsreaktion auf die COVID-19-Infektion oder einer anderen Vorerkrankung wie HIV, die eine Impfung kontraindiziert macht? Werden sie einen Befund von robusten Antikörperspiegeln bei einem Mitarbeiter akzeptieren, der nie Symptome hatte? Wird Bridgestone den Patienten unter diesen Umständen erlauben, die Impfentscheidung in Zusammenarbeit mit ihrem Arzt zu treffen? Die eigentliche Frage ist, wie Mitarbeiter, die sich einfach nicht impfen lassen wollen, in Zukunft behandelt werden.

Für Mitarbeiter, deren Arbeit Reisen und Interaktion mit Kunden erfordert, werden sich Einschränkungen wie die in der Bridgestone-Richtlinie mit der Zeit auf ihre Fähigkeit auswirken, ihre Arbeit zu erledigen, wenn sie nicht bereit oder in der Lage sind, sich impfen zu lassen. In der Zwischenzeit scheint die Tatsache, dass sich die Mitarbeiter nach dem Impfstatus ihrer Kollegen erkundigen, in Kombination mit unterschiedlichen Einschränkungen eine Gruppendruck-Kampagne zu erzeugen.

Was Bridgestone zu sagen hat

Als ich diese Fragen an Bridgestone schickte, gab das Unternehmen die folgende offizielle Antwort:

Das Wohlbefinden und die Sicherheit aller Bridgestone-Mitarbeiter bleibt der wichtigste Wert des Unternehmens. Angesichts des sich verändernden Umfelds von COVID-19, neuer Informationen bezüglich der Verfügbarkeit von Impfstoffen und um unsere Prozesse und Protokolle weiterhin an die geschäftlichen Anforderungen anzupassen, haben wir kürzlich die Geschäftsreiserichtlinie des Unternehmens aktualisiert.

Während der gesamten Pandemie haben unsere Mitarbeiter außergewöhnliche Arbeit geleistet, um sich gegenseitig zu schützen und gleichzeitig innovative Wege zu finden, um unseren Kunden und Gemeinden zu dienen. Bridgestone wird auch weiterhin unermüdlich Aufklärungsmaterial und Unterstützung zu den neuesten Sicherheitsprotokollen sowie Informationen über den Impfstoff COVID-19 von den Centers for Disease Control (CDC) bereitstellen, damit die Mitarbeiter fundierte Entscheidungen treffen können.

Diese aktualisierte Richtlinie zielt darauf ab, die Sicherheit unserer Mitarbeiter, Kunden und der Öffentlichkeit als oberste Priorität aufrechtzuerhalten, während unsere Mitarbeiter im Rahmen von Unternehmensgeschäften unterwegs sind, und Bridgestone bleibt diesen Bemühungen verpflichtet.

Das Engagement von Bridgestone für die Sicherheit der Mitarbeiter ist lobenswert. Nach Gesprächen mit medizinischen Anbietern im gesamten Südosten gibt es jedoch viele verschiedene Impf- und Behandlungsperspektiven. Einige haben enorme Erfolge bei der frühen ambulanten Behandlung. Andere äußern sich zurückhaltend über die Impfung von Personen mit aktiver Immunität.

Während sie bereit sind, privat zu sprechen, weigern sie sich, öffentlich oder auf dem Protokoll zu sprechen, weil sie die Behandlung von abweichenden Stimmen während der Pandemie gesehen haben. Das jüngste Beispiel ist YouTube, das ein Video von Gouverneur Ron DeSantis löschte, der mit einem Gremium hoch angesehener medizinischer Fachleute sprach. Lesen Sie hier.

Zumindest waren sie hoch angesehen, bis sie Einwände gegen lockdowns und Masken erhoben. Viele lesen auch Forschungsergebnisse, die von der CDC nicht weithin kommuniziert oder anerkannt werden, und stimmen ihnen zu, was ihren Entscheidungsprozess beeinflusst.

Ethische Frage

Bridgestone stürzt sich kopfüber in diese Auseinandersetzungen innerhalb der medizinischen Gemeinschaft, indem es verlangt, dass geschützte Gesundheitsinformationen verfolgt werden, und Richtlinien erstellt, die Mitarbeiter auf der Grundlage dieser Informationen differenzieren. Das Unternehmen wird auch einige Mitarbeiter haben, die aus gesundheitlichen Gründen, die sie nicht offenlegen müssen, niemals geimpft werden. Oder aus persönlichen Gründen, die religiöse Einwände beinhalten können.

Bis das Unternehmen diese Fragen geklärt hat, wird der Impfstatus der Mitarbeiter, die auf Reisen sind, aufgrund der aktualisierten Richtlinienanforderungen weithin bekannt sein. Ob es nun beabsichtigt ist oder nicht, Bridgestone schafft mit seinen Richtlinienaktualisierungen zwei Klassen von Mitarbeitern.

 


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